Custos

Custos fixos e variáveis: a métrica crucial em tempos de crise

Em tempos de crise, ficar de olho nas métricas é de maior importância, principalmente quando se trata de custos fixos e variáveis.

Entre outras coisas, o acompanhamento atento desses indicadores é fundamental para zelar pela rentabilidade e liquidez das empresas , a fim de evitar riscos que possam levar à paralisação dos negócios.

Para começar, antes de nos aprofundarmos na importância e nos benefícios de medir custos fixos e variáveis, vamos primeiro ver o que são e como diferem.

Leia até o fim! Mas, primeiro, lembre-se que se você deseja continuar aprendendo sobre gestão empresarial em tempos adversos, recomendamos a leitura do e- book “Chaves para gerenciar seu negócio em tempos de crise”.

Leia também:

Imposto de Renda

Planejamento Tributário

O que são custos fixos?

Todas as empresas – e também as famílias – têm custos fixos: referimo-nos aos gastos que são constantes e permitem cobrir necessidades e serviços essenciais.

Muitas vezes, esses custos permanecem inalterados no curto prazo, ou seja, não aumentam ou diminuem significativamente em questão de semanas ou meses ou dependem de fatores como produtividade e época do ano.

Entre os custos fixos de uma empresa, encontramos o seguinte:

  • arrendamento de espaços comerciais, armazéns e outras instalações;
  • pagamento de prêmios de seguros;
  • pagamentos de folha de pagamento;
  • recibos de serviços de telefone, Internet, eletricidade e água;
  • impostos imobiliários;
  • alguns impostos ou tributos.

No entanto, quando passam longos períodos de tempo, esses custos podem variar, pois são impactados por situações ambientais e de mercado.

O que são custos variáveis?

Esses custos são aqueles que tendem a mudar constantemente, geralmente de acordo com o volume de produção e as características ou dinâmica da atividade econômica. Por sua vez, essas despesas nem sempre são previsíveis, mas podem surgir de várias eventualidades.

Entre esses tipos de custos, encontramos exemplos como:

  • comissões de venda;
  • certos impostos, como impostos gerais e anuais que dependem do nível de lucros;
  • recursos de energia, como combustível;
  • custos de distribuição;
  • custos de armazenamento;
  • manutenção e substituição de máquinas;
  • matéria-prima direta.

Levando isso em consideração, podemos ver que uma empresa de qualquer setor experimentará um aumento em seus custos variáveis ​​se aumentar a produtividade.

Por exemplo, se uma fábrica de calçados esportivos se expandir e abrir novas fábricas e unidades de produção, aumentará seu nível de gastos com matéria-prima e distribuição.

Da mesma forma, esta fábrica enfrenta custos variáveis ​​que muitas vezes não são previstos, como reparos em seu maquinário e despesas extras geradas por acidentes e eventos indesejados.

Então, como essas métricas são diferentes?

Boa! Como podem ver, tanto as grandes empresas como os contribuintes e as PMEs enfrentam dois tipos de custos fundamentais: fixos e variáveis, os quais – pelo que foi dito até agora – podemos concluir que se diferenciam nestes aspectos:

Nível de variação
Embora os custos fixos normalmente mantenham os valores, pelo menos por curtos períodos de tempo, as variáveis ​​podem aumentar ou diminuir com frequência, uma vez que dependem diretamente dos níveis de produtividade.

Freqüência de tempo
Os custos fixos devem ser pagos dentro de períodos de tempo predefinidos e constantes – muitos deles são cobertos em uma base semanal, quinzenal ou mensal.

Enquanto isso, os custos variáveis ​​nem sempre têm uma frequência de tempo específica.

Previsibilidade
O escritório de contabilidade que cuida da sua empresa, aborda esses custos de forma diferente: os custos fixos são registrados sistematicamente por serem essenciais e permanentes, enquanto as variáveis ​​não são tão fáceis de prever, por isso é necessário esperar que apareçam para incluí-las na informação financeira.

Em outras palavras, uma empresa pode fazer um balanço financeiro projetado incluindo – de forma precisa e concreta – todos os custos fixos que terá que pagar durante um determinado período de tempo.

No caso dos custos variáveis, você simplesmente os fará uma estimativa, pois não é possível determinar os valores exatos dessas despesas.

Por que os custos fixos e variáveis ​​são uma métrica tão importante hoje em dia?

Chegamos ao momento da verdade!

Custos fixos e variáveis ​​já descritos, vamos examinar algumas razões específicas pelas quais eles representam uma métrica valiosa para tempos de crise:

Previne o colapso do fluxo de caixa

Acompanhar os custos fixos e variáveis ​​e compará-los com o nível de vendas e receitas é sinônimo de controle do fluxo de caixa .

Dessa forma, se forem detectadas tendências que podem se transformar em colapso de liquidez, decisões podem ser tomadas a tempo, como redução agressiva de certas despesas.

Obviamente, isso é especialmente importante em tempos de crise, uma vez que as empresas devem proteger seu capital de giro para não paralisar suas funções e superar o contexto adverso.

Ajuda a determinar os níveis de renda ideais

Claro, saber quantos são os seus custos totais – somando os custos fixos e variáveis ​​- permitirá que você determine quanta receita você precisa gerar para cobri-los e também ter uma margem de lucro atraente.

Como consequência, ao monitorar essa métrica, você poderá definir objetivos claros em relação ao nível de receita esperado e tomar as medidas necessárias para alcançá-lo.

Facilite uma política de preços consistente

Em tempos de crise, fixar preços atrativos que resistam ao teste do tempo é uma forma de atrair a atenção dos consumidores e retê-los.

Pelo contrário, uma política de preços incoerente e variável constantemente tem um efeito negativo, pois acrescenta mais incerteza aos utilizadores que já se encontram em dificuldades com a crise.

Felizmente, graças à análise dos seus custos fixos e variáveis, terá a possibilidade de estabelecer preços coerentes para os seus produtos e serviços, que, além de atractivos para o consumidor, garantirão as margens de lucro necessárias. 

Chegamos ao fim! Você já sabe tudo sobre custos fixos e variáveis ​​e a importância de ficar de olho neles, valorizando-os como uma métrica-chave em tempos de crise.