Em tempos de crise, ficar de olho nas métricas é de maior importância, principalmente quando se trata de custos fixos e variáveis.
Entre outras coisas, o acompanhamento atento desses indicadores é fundamental para zelar pela rentabilidade e liquidez das empresas , a fim de evitar riscos que possam levar à paralisação dos negócios.
Para começar, antes de nos aprofundarmos na importância e nos benefícios de medir custos fixos e variáveis, vamos primeiro ver o que são e como diferem.
Leia até o fim! Mas, primeiro, lembre-se que se você deseja continuar aprendendo sobre gestão empresarial em tempos adversos, recomendamos a leitura do e- book “Chaves para gerenciar seu negócio em tempos de crise”.
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O que são custos fixos?
Todas as empresas – e também as famílias – têm custos fixos: referimo-nos aos gastos que são constantes e permitem cobrir necessidades e serviços essenciais.
Muitas vezes, esses custos permanecem inalterados no curto prazo, ou seja, não aumentam ou diminuem significativamente em questão de semanas ou meses ou dependem de fatores como produtividade e época do ano.
Entre os custos fixos de uma empresa, encontramos o seguinte:
- arrendamento de espaços comerciais, armazéns e outras instalações;
- pagamento de prêmios de seguros;
- pagamentos de folha de pagamento;
- recibos de serviços de telefone, Internet, eletricidade e água;
- impostos imobiliários;
- alguns impostos ou tributos.
No entanto, quando passam longos períodos de tempo, esses custos podem variar, pois são impactados por situações ambientais e de mercado.
O que são custos variáveis?
Esses custos são aqueles que tendem a mudar constantemente, geralmente de acordo com o volume de produção e as características ou dinâmica da atividade econômica. Por sua vez, essas despesas nem sempre são previsíveis, mas podem surgir de várias eventualidades.
Entre esses tipos de custos, encontramos exemplos como:
- comissões de venda;
- certos impostos, como impostos gerais e anuais que dependem do nível de lucros;
- recursos de energia, como combustível;
- custos de distribuição;
- custos de armazenamento;
- manutenção e substituição de máquinas;
- matéria-prima direta.
Levando isso em consideração, podemos ver que uma empresa de qualquer setor experimentará um aumento em seus custos variáveis se aumentar a produtividade.
Por exemplo, se uma fábrica de calçados esportivos se expandir e abrir novas fábricas e unidades de produção, aumentará seu nível de gastos com matéria-prima e distribuição.
Da mesma forma, esta fábrica enfrenta custos variáveis que muitas vezes não são previstos, como reparos em seu maquinário e despesas extras geradas por acidentes e eventos indesejados.
Então, como essas métricas são diferentes?
Boa! Como podem ver, tanto as grandes empresas como os contribuintes e as PMEs enfrentam dois tipos de custos fundamentais: fixos e variáveis, os quais – pelo que foi dito até agora – podemos concluir que se diferenciam nestes aspectos:
Nível de variação
Embora os custos fixos normalmente mantenham os valores, pelo menos por curtos períodos de tempo, as variáveis podem aumentar ou diminuir com frequência, uma vez que dependem diretamente dos níveis de produtividade.
Freqüência de tempo
Os custos fixos devem ser pagos dentro de períodos de tempo predefinidos e constantes – muitos deles são cobertos em uma base semanal, quinzenal ou mensal.
Enquanto isso, os custos variáveis nem sempre têm uma frequência de tempo específica.
Previsibilidade
O escritório de contabilidade que cuida da sua empresa, aborda esses custos de forma diferente: os custos fixos são registrados sistematicamente por serem essenciais e permanentes, enquanto as variáveis não são tão fáceis de prever, por isso é necessário esperar que apareçam para incluí-las na informação financeira.
Em outras palavras, uma empresa pode fazer um balanço financeiro projetado incluindo – de forma precisa e concreta – todos os custos fixos que terá que pagar durante um determinado período de tempo.
No caso dos custos variáveis, você simplesmente os fará uma estimativa, pois não é possível determinar os valores exatos dessas despesas.
Por que os custos fixos e variáveis são uma métrica tão importante hoje em dia?
Chegamos ao momento da verdade!
Custos fixos e variáveis já descritos, vamos examinar algumas razões específicas pelas quais eles representam uma métrica valiosa para tempos de crise:
Previne o colapso do fluxo de caixa
Acompanhar os custos fixos e variáveis e compará-los com o nível de vendas e receitas é sinônimo de controle do fluxo de caixa .
Dessa forma, se forem detectadas tendências que podem se transformar em colapso de liquidez, decisões podem ser tomadas a tempo, como redução agressiva de certas despesas.
Obviamente, isso é especialmente importante em tempos de crise, uma vez que as empresas devem proteger seu capital de giro para não paralisar suas funções e superar o contexto adverso.
Ajuda a determinar os níveis de renda ideais
Claro, saber quantos são os seus custos totais – somando os custos fixos e variáveis - permitirá que você determine quanta receita você precisa gerar para cobri-los e também ter uma margem de lucro atraente.
Como consequência, ao monitorar essa métrica, você poderá definir objetivos claros em relação ao nível de receita esperado e tomar as medidas necessárias para alcançá-lo.
Facilite uma política de preços consistente
Em tempos de crise, fixar preços atrativos que resistam ao teste do tempo é uma forma de atrair a atenção dos consumidores e retê-los.
Pelo contrário, uma política de preços incoerente e variável constantemente tem um efeito negativo, pois acrescenta mais incerteza aos utilizadores que já se encontram em dificuldades com a crise.
Felizmente, graças à análise dos seus custos fixos e variáveis, terá a possibilidade de estabelecer preços coerentes para os seus produtos e serviços, que, além de atractivos para o consumidor, garantirão as margens de lucro necessárias.
Chegamos ao fim! Você já sabe tudo sobre custos fixos e variáveis e a importância de ficar de olho neles, valorizando-os como uma métrica-chave em tempos de crise.
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